快速捕捉异常 精准锁定“画像” 机器人高效开出企业“体检报告”

2024-01-31 15:11:45湖北日报 湖北日报全媒记者 张爱虎 通讯员 陈识 刘莹 杨士祺

“数字化工具实在是太方便了,它能自动扫描疑点,大大缩短了现场审计时间,让电网升级改造工程可以早日落地!”1月30日,国网湖北荆州供电公司审计人员表示,在对国网公安县供电公司经济责任项目的非现场审计阶段中,该公司运用数字化手段,对关键管理环节构建了15个审计模型,效率大幅提升。

近年来,国网湖北电力积极探索数字化审计,多维赋能提高审计质效。在2023年12月召开的全国内部审计先进集体和先进工作者表彰会上,湖北省内审协会推荐的国网湖北省电力有限公司审计监管部等9家单位上榜全国内部审计先进集体。

敏捷审计3天完成审计报告

近日,国网湖北电力审计中心处长匡尧运用数字化审计平台,对同业对标指标完成情况开展敏捷审计工作,从审计项目启动到完成审计报告仅需3天。而在此前,类似项目需要两三周才能完成。

“我们综合应用了先进技术,让平台自动完成与对标数据的比对,并在审计过程中运用‘审计监理机器人’,实时掌控工作进度和质量,确保了指标结果‘即出即审,即审即毕’。”匡尧介绍。

作为企业的“体检师”,审计部在强化防范经营风险效能、保障公司高质量发展中发挥着重要作用。国网湖北电力积极探索新型审计模式在审计项目中的融合运用,创新实践敏捷审计,聚焦核心风险点和重点业务领域,形成“事前介入、远程实施、资源组合、同频发布”的快速行动机制,打造动态预警、敏锐洞察、准确高效的审计新格局,助力审计模式不断革新、审计管理持续突破。

该公司还结合重点领域监督事项,利用审计流程自动化机器人等技术,依托数字化审计平台构建13个监督模型,实现异常行为的“精准画像”和快速锁定。同时,在企业级数据中台建立7个预警功能模块,设置18项前置监控指标,每月定期推送风险信息,推动业务部门在起始环节开展治理,及时遏制苗头性风险,力促服务水平提升。

审计机器人支撑关键环节

“数据验证机器人能够7×24小时进行不间断查找,并自动分类生成问题清单,让审计人员可以将更多精力投入到问题分析、建议研究等创造性工作中。”国网湖北电力审计中心副主任胡璟懿说。

2023年9月,胡璟懿使用数据验证机器人,在数字化审计平台四期项目中高效验证数据表单112张,有效改善了传统人工验证效率较低的问题。

目前,国网湖北电力在非现场审计、疑点核实等关键环节,都有不同的审计机器人来支撑,审计时间和人员较传统模式分别压缩35%、40%。

在数据准备阶段,数据爬取机器人、数据验证机器人能够拓展数据来源、提升取数质效;在非现场审计阶段,智能问答机器人助力拓展审计思路;在疑点核实阶段,运用场景结果自动拆分下发机器人,缩短疑点处理时间至3分钟内;在审计报告阶段,审计报告辅助生成机器人能够实现“模型场景-审计记录-审计底稿-审计报告”一键贯穿式辅助生成。

该公司还应用全过程监理机器人,对人员、事项、流程“三要素”开展在线跟踪,实现项目进度实时督导、项目质量实时管控、审计成果实时分析,及时发现项目实施的进度快慢,确保项目进度符合预期、项目质量有效保障。

截至目前,国网湖北电力在数字化审计创新研究、应用实践中持续突破,建成15项机器人、32类多维画像、417个审计场景,获得国家级奖项19项,形成专利、论文等成果30余项,实践运用持续审计监督、敏捷审计等新型审计模式,推动审计流程重塑,极大提升了审计工作质量和效率。